Deine KI darf ausgerechnet die Arbeit nicht anfassen, für die du sie bräuchtest.
Das Problem ist nicht die Technik. Das Problem ist die Erlaubnis, sie an deinen eigentlichen Unterlagen einzusetzen. Ohne diese Erlaubnis bleiben zwei Wege, und keiner davon funktioniert wirklich.
Was Unternehmen versuchen
- Du nimmst das beste Modell, aber vertrauliche Unterlagen wie Mandanten- oder Patientenakten bleiben außen vor. Die KI hilft bei Nebensachen wie LinkedIn-Beiträgen, während die eigentliche Fallarbeit liegen bleibt.
- Du nimmst eine abgesicherte Lösung mit einem schwächeren Modell. Nach zwei Wochen benutzt die Lösung niemand mehr, weil die Nacharbeit länger dauert als die Arbeit selbst.
Was wirklich passiert
- Irgendwer kopiert die Unterlagen abends doch ins private Chatfenster, weil es schneller geht.
- Ein Verbot ändert daran wenig. Es macht das Kopieren nicht seltener, nur heimlicher. Geht dabei etwas schief, stehst du in der Verantwortung, nicht die Mitarbeiterin, die kopiert hat.
Deine Unterlagen bleiben in Deutschland, bei einem Unternehmen, das du kennst.
Bevor du ein einziges Dokument hochlädst, willst du das wissen. Hier sind die drei Antworten.
- Der Serverstandort
- DeutschlandDie Server stehen in Deutschland. aven8 ist für Unternehmen gebaut, mit Vertrag und einem festen Ansprechpartner, nicht für Privatpersonen.
- Dein Vertragspartner
- Eine deutsche GmbHDein Vertragspartner ist die Anova GmbH in Ampfing, eingetragen beim Amtsgericht Traunstein unter HRB 34218. Du weißt also genau, wen du anrufst.
- Wer die Software baut
- 60-köpfiges Team aus OffenburgDie Entwicklung liegt bei einem etablierten Digitalunternehmen aus Offenburg, nicht bei einem anonymen Team. Mehr dazu weiter unten.
Ein Zugang für alle Modelle, mit fertigen Vorlagen für deine Arbeit.
Eine Anwendung ist zum Beispiel „Mandantenmail“ oder „Bericht“: ein konkretes Beispiel siehst du gleich im nächsten Abschnitt. Links wählst du die passende Anwendung, in der Mitte erledigst du die Arbeit. Was dabei im Hintergrund arbeitet, sind die Sprachmodelle selbst, nicht die Chat-Produkte von OpenAI, Anthropic oder Google: kein Konto dort, kein Verlauf dort, keine Zusatzdienste, die daran hängen. Und weil GPT, Claude und Gemini in einem Zugang stecken, sparst du dir zusätzlich mehrere einzelne Abos.
Die Arbeitsoberfläche von aven8
Diese Anwendungen sind für deine Berufsgruppe zugeschnitten.
Für wiederkehrende Aufgaben in deiner Berufsgruppe findest du unten ein Beispiel, etwa eine Anspruchsschreiben- oder eine Mandantenmail-Anwendung. Du öffnest die passende Anwendung, füllst ein Formular aus und bekommst ein Ergebnis in deiner Form.
Das sind sechs Beispiele je Berufsgruppe. Wiederkehrende Aufgaben gibt es in jedem Betrieb deutlich mehr. Fehlt eine Anwendung, die du oft brauchst, sag es uns bei der Einrichtung, und wir bauen sie für dich.
Die Anwendungsübersicht im Konto
Du musst nicht wissen, welches Modell gerade das beste ist.
Die Modelle sind unterschiedlich stark, je nachdem was du vorhast. Wer nur einen Zugang hat, nimmt für jede Aufgabe dasselbe Modell und wundert sich über schwankende Ergebnisse. In aven8 wechselst du mit einem Klick, ohne ein zweites Abo abzuschließen.
Diese Empfehlung siehst du direkt neben dem Eingabefeld. Du folgst ihr oder wählst mit einem Klick ein anderes Modell.
Die Unternehmen hinter aven8.
- Software und Betrieb
- avenit AGDie Software entsteht bei der avenit AG in Offenburg: eine Digitalagentur, die seit 1995 am Markt ist und heute rund 60 Mitarbeitende hat.
- Beratung und Befähigung
- NeuraWorkaven8 ist ein Zusammenschluss aus NeuraWork und der avenit AG. NeuraWork ist Approved Training Partner des TÜV SÜD und bereitet auf dessen Personenzertifizierung zum Experten für KI-Strategie und Anwendung vor. 4,87 ★ ProvenExpert · 64 Bewertungen Die Leute, die die Einrichtung bei dir begleiten, kommen von hier.
Christoph Knöll, Geschäftsführer der Anova GmbH und Mitgründer von NeuraWork.
19 Jahre in Prozess und Technologie, mit Stationen bei Airbus, TÜV SÜD und PwC. In dieser Zeit hat er gesehen, wie groß der Abstand zwischen dem ist, was technisch längst geht, und dem, was im Alltag ankommt. Das ließ ihn nicht mehr los: 2023 gründete er NeuraWork. Sein Ziel heute: den deutschsprachigen Raum dahin bringen, dass KI in Unternehmen wirklich eingesetzt wird und nicht nur besprochen.
Häufige Fragen
Sind das wirklich dieselben Modelle wie in ChatGPT oder Claude?
Ja, und zwar genau die Modelle, nicht deren Chat-Produkte. Du wählst im Konto aus, mit welchem Modell du arbeitest, und bekommst dieselbe Antwortqualität wie gewohnt, aber ohne Konto bei OpenAI, Anthropic oder Google und ohne die Zusatzdienste, die dort dranhängen. Neu ist außerdem der Rahmen: deutsches Hosting und ein Vertragspartner mit Anschrift.
Was kostet aven8?
Das hängt daran, wie viele Leute bei dir damit arbeiten und welche Anwendungen du brauchst. Abgerechnet wird monatlich, pro Person. Im Gespräch rechnen wir das für dein Unternehmen einmal durch, damit du eine Zahl hast und keine Spanne. Fest steht schon vorher: ein Zugang für drei Modelle ist günstiger als drei einzelne Abos. Die Demo davor kostet nichts und verpflichtet zu nichts.
Wo werden meine Daten verarbeitet?
Die Plattform wird auf Servern in Deutschland gehostet und von der Anova GmbH in Ampfing betrieben, entwickelt gemeinsam mit der avenit AG aus Offenburg. Dein Vertragspartner ist damit eine deutsche Gesellschaft mit Anschrift, Handelsregistereintrag und benanntem Ansprechpartner. Alles Weitere zu deinem konkreten Fall klären wir im Gespräch, bevor du das erste Dokument hochlädst.
Ist das eine Rechtsberatung?
Nein. Die Rückantwort ordnet deinen Arbeitsalltag und zeigt, was die Plattform technisch leistet. Ob eine konkrete Verarbeitung bei dir zulässig ist, entscheiden deine Berufsordnung und deine Datenschutzverantwortlichen.
Und was ist mit dem EU AI Act?
Der ist bei uns Thema, nicht Fußnote. Wir bauen die Plattform mit Blick auf die Anforderungen und gehen im Gespräch durch, was davon für deinen Einsatz gilt. Die Einordnung deiner konkreten Anwendungsfälle nehmen wir dir dabei nicht ab, die bleibt bei dir.
Muss ich Prompts schreiben können?
Nein. Du bekommst fertige Anwendungen für die wiederkehrenden Aufgaben deiner Berufsgruppe. Formular ausfüllen, Ergebnis prüfen, freigeben, das ist schneller als jedes Mal neu zu formulieren. Und für alles, wofür es keine fertige Anwendung gibt, verbessert die Plattform deine Eingabe auf Knopfdruck selbst.
Wie schnell ist das einsatzbereit?
Für dich und dein Team geht es direkt nach dem Gespräch los: Wir richten Zugänge, Rollen und deine ersten Anwendungen ein. Du startest in einer Umgebung, die bereits auf dein Unternehmen zugeschnitten ist, eine IT-Abteilung brauchst du dafür nicht.
Bekommen meine Mitarbeiter eigene Zugänge?
Du lädst dein Team ein, jeder bekommt einen eigenen Zugang. Ab einer gewissen Größe klären wir Rollen und Zugriffe einmal gemeinsam, damit von Anfang an klar ist, wer was sehen darf.
Kann ich aven8 unter meiner eigenen Marke weitergeben?
Ja, das geht, aber als zweiter Schritt und nicht als Einstieg: Zuerst arbeitest du selbst mit aven8, danach sprechen wir darüber, wie deine Kunden Zugang unter deinem Logo bekommen. Für diesen zweiten Schritt planst du mehr Zeit ein, weil dort deine Methodik und deine Inhalte in die Plattform kommen. Wir begleiten das, aufgebaut wird es gemeinsam mit dir.
In wenigen Minuten hast du deinen Demo-Termin.
Vier kurze Fragen zu deiner Arbeit, dann Name, E-Mail und Telefonnummer, dann wählst du direkt einen Termin im Kalender.